Wat zijn Office Intelligent Services en heb ik ze nodig?

Vooruitgang staat niet stil en Microsoft introduceert voortdurend spannende ontwikkelingen en vorderingen. Aangezien Microsoft Office een echte zegen is gebleken voor miljoenen gebruikers en een revolutie teweeg heeft gebracht in de manier waarop we onze workflow organiseren (wel, we weten dat u niet altijd in zulke stralende termen over het ding spreekt, maar toch), is het geen wonder dat dit Windows-onderdeel is in de voorhoede van het technologische denken van Microsoft. Tegenwoordig hebben we Office 365, en het is echt slim vanwege het aantal geavanceerde functies dat het biedt, en het veelgeprezen Office Intelligent Services (OIS) -pakket is eigenlijk het meest geavanceerde van de partij. Blijkbaar, terwijl u dit bericht leest, vraagt ​​u zich af: 'Waar worden Office Intelligent Services voor gebruikt?' Daarom denken we dat dit het beste moment is om die innovaties te belichten en erachter te komen hoe u er het maximale uit kunt halen.





Wat zijn OIS?

In termen van de leek zijn Office Intelligent Services cloud-verbeterde functies die zijn ingebed in Office-apps - Word, Excel, PowerPoint en Outlook, om precies te zijn - op Windows 10. OIS is ontworpen om u veel tijd en moeite (en zenuwen) te besparen. en u productiever maken door handige extra functies te bieden.

Als u Office Intelligent Services wilt kunnen gebruiken, moet u:

  1. download de nieuwste versie van Office 365,
  2. open Word, Excel, PowerPoint of Outlook,
  3. ga naar Bestand, klik op Opties,
  4. selecteer Algemeen, ga naar Intelligente Office-services,
  5. en vink Services inschakelen aan.

Eenmaal ingeschakeld in een van de bovenstaande programma's, werkt de instelling voor al deze apps.

Mogelijk moet u ook het volgende doen om bepaalde intelligente services te kunnen gebruiken:

  1. Open uw Word-, Excel-, PowerPoint- of Outlook-app.
  2. Ga naar Bestand en selecteer Opties.
  3. Navigeer naar Vertrouwenscentrum.
  4. Klik op de knop Instellingen in het Vertrouwenscentrum.
  5. Ga naar Privacyopties.
  6. Vink beide privacy-opties aan om ze in te schakelen.

Hoe Office Intelligent Services gebruiken in Office 365?

Hier zijn enkele Office Intelligent Services waarvan u gebruik kunt maken in Office 365 (deze lijst is niet volledig en er worden voortdurend nieuwe functies toegevoegd):



  • Woordvertaler

Met de cloudgebaseerde Microsoft Translator-functie kan uw Office-app woorden, woordgroepen en zelfs hele documenten vertalen. Op het moment van schrijven werkt de intelligente vertaaltool alleen in Word, Excel en PowerPoint, en er zijn 60 talen om van of naar te vertalen.

Hier ziet u hoe u Microsoft Translator kunt gebruiken om geselecteerde woorden en zinnen te vertalen in Word, PowerPoint en Excel:

  1. Selecteer in uw Word-, PowerPoint- of Excel-bestand de tekst die u wilt vertalen.
  2. Klik op Review en selecteer Vertalen.
  3. Selecteer de doeltaal en bekijk de vertaling.
  4. Klik op Invoegen (in Excel moet u de tekst handmatig invoegen).

Gebruik de onderstaande instructies om een ​​volledig Word-document te vertalen (deze functie is alleen beschikbaar als u Office 365 en versie 1710 (of hoger) van Word gebruikt):



  1. Open uw Word-document.
  2. Navigeer naar Review.
  3. Klik op Vertalen.
  4. Selecteer Document vertalen.
  5. Kies de taal naar.
  6. Selecteer Vertalen.
  7. U ziet een apart venster met de vertaalde tekst.
  8. Klik in het oorspronkelijke venster op OK.

U kunt uw document in meer dan één taal vertalen. Meertalige documenten worden ook ondersteund.

  • Ideeën

Ideas is een krachtig hulpmiddel voor het analyseren van gegevens dat beschikbaar is in de nieuwste versie van Office 365. Het ding plaatst uw gegevens in een visuele context door de analysetypes te gebruiken zoals rangen, trends, patronen, uitschieters, enz. Dit maakt uw cijfers begrijpelijker en helpt u datagestuurde beslissingen te nemen.

Om Ideeën in Excel te gebruiken, doet u het volgende:



  1. Open een .xlsx-, .xlsm- of xslb-bestand (dit zijn de enige formaten die Ideeën ondersteunen).
  2. Zorg ervoor dat uw gegevens schoon en in tabelvorm zijn. U kunt het beter ordenen in een tabel met bovenaan een enkele rij unieke kopteksten. Er mogen geen lege labels of samengevoegde cellen in de rij staan.
  3. Selecteer uw gegevens en ga naar het tabblad Home.
  4. Klik op de knop Ideeën.

U ziet een taakvenster vol met afbeeldingen waarin uw gegevens worden weergegeven.

Opmerking: als uw dataset groter is dan 16 MB, kunt u er helaas geen Ideas op uitvoeren. U moet de gegevens filteren en verplaatsen om de service te gebruiken.

Geen ideeën in uw Office 365? Probeer dan lid te worden van het Office Insiders-programma om de functie zo snel mogelijk te krijgen:



  1. Klik op Bestand.
  2. Selecteer Account.
  3. Klik op Office Insider.

Nu u zich bij het programma heeft aangemeld, is de kans groot dat u ideeën vrij snel zult zien.

  • PowerPoint-ontwerper

PowerPoint Designer maakt uw dia's aantrekkelijk en boeiend door op de achtergrond uitstekende ontwerpideeën voor te stellen. Plaats uw inhoud gewoon op een dia om aantrekkelijke lay-outs en stijlvolle afbeeldingen te zien.

Hier is hoe u PowerPoint Designer kunt gebruiken:

  1. Navigeer naar het tabblad Ontwerpen in uw PowerPoint-presentatie.
  2. Klik op de optie Ontwerpideeën.
  3. U ziet een lijst met suggesties in het deelvenster Ontwerpideeën. Werk je een weg door alle opties en selecteer wat je leuk vindt. Uw dia zal dienovereenkomstig veranderen. Als het nieuwe ontwerp je niet bevalt, druk je op de sneltoets Ctrl + Z om het ongedaan te maken.

Over het algemeen zijn Office Intelligent Services goed ontworpen oplossingen die uw werk aanzienlijk kunnen verbeteren. Als je een stap verder wilt gaan en je productiviteit naar een heel nieuw niveau wilt tillen, overweeg dan om BoostSpeed ​​te proberen. Deze geavanceerde maar intuïtieve tool zal:

  • verbeter de algehele prestaties van uw systeem,
  • verwijder rommel van uw pc,
  • verbeter uw veiligheid,
  • voorkom crashes, vertragingen en andere problemen (klik op de bovenstaande link om alle handige functies van het programma te bekijken).

Hoe schakel ik Microsoft Office 365 Intelligent Services uit?

Om veiligheidsredenen zoekt u misschien hoe u Intelligent Services uitschakelt. In dit geval raden we u aan om de privacyverklaring van Microsoft (dit is een informatief en uitgebreid document) te lezen en een weloverwogen beslissing te nemen,

Als u ervan overtuigd bent dat er geen ruimte is voor OIS in uw systeem, kunt u de betreffende services gerust uitschakelen:

  1. Open uw Office-app (Word, Excel, Outlook of PowerPoint).
  2. Klik op het tabblad Bestand.
  3. Ga naar Opties -> Algemeen.
  4. Scroll naar beneden om OIS te zien.
  5. Schakel het selectievakje Services inschakelen uit.

Nou, laten we het een dag noemen. Als u vragen heeft over het onderwerp, neem dan contact met ons op via de opmerkingen hieronder. We helpen je graag verder!