Meerdere mailboxen instellen en beheren in Outlook [Partitie vergroten / verkleinen]

Overzicht :

Soms kan het lastig zijn dat u op verschillende accounts moet inloggen als u meer dan één e-mailaccount heeft om e-mails te verwerken. Gelukkig, MiniTool-oplossing kan u helpen bij het opzetten van en beheer meerdere mailboxen in Outlook tijd besparen.

Snelle navigatie :

• Meerdere e-mailaccounts instellen
• Meerdere mailboxen beheren in Outlook
• Hoe u een account uit Outlook kunt verwijderen
• Gebruikerscommentaar

Weet u dat u in Microsoft Outlook meerdere mailboxen kunt gebruiken?

Met Microsoft Outlook kunt u meerdere e-mailaccounts instellen, waardoor u e-mails kunt verzenden vanaf verschillende accounts. En het kan meerdere accounts van meerdere providers verwerken, waaronder Microsoft, Gmail, Yahoo en vele andere e-maildiensten.

Laten we eens kijken hoe u en instelt beheer meerdere mailboxen in Outlook ​

Meerdere e-mailaccounts instellen

U kunt meerdere e-mailaccounts aan Outlook toevoegen en ze vervolgens eenvoudig op één locatie openen.

Volg de onderstaande stappen om meerdere e-mailaccounts in te stellen.

Stap 1: druk op Winnen ​ S openen Zoeken en typ vervolgens Outlook in het vak.

Stap 2: Kiezen Outlook-app uit de zoekresultaten.

Stap 3: Selecteer het dossier menu.

Stap 4: Ga naar Info tabblad en klik op Account toevoegen onder Account Informatie sectie.

Stap 5: Voer in het dialoogvenster uw e-mailadres en klik Aansluiten om uw account toe te voegen.

Stap 6: Volg de Outlook-instructies om het account te configureren en u kunt het account bekijken in het navigatie paneel wanneer u naar de startpagina van Outlook gaat.

Meerdere mailboxen beheren in Outlook

Om meerdere mailboxen in Outlook te beheren, zijn hier enkele functies die u moet kennen.

Schakel tussen e-mailaccounts

Zodra u een nieuw e-mailaccount aan Outlook hebt toegevoegd, kunt u het zien in het navigatievenster en wordt het vermeld onder uw oorspronkelijke account.

Om tussen e-mailaccounts te schakelen, hoeft u alleen maar het Postvak IN van de e-mail die u wilt beheren.

Tip: U kunt het Postvak IN van het tweede account toevoegen aan het Favorieten sectie van het navigatievenster om het Postvak IN snel te vinden.

Vind e-mails van meerdere accounts

Omdat e-mails van verschillende accounts in verschillende mappen worden opgeslagen, krijgt u veel mappen als u meerdere e-mailaccounts heeft. Helaas kunt u in Outlook niet alle e-mails in één map bekijken.

Als u e-mails van meerdere accounts tegelijk wilt bekijken, klikt u op het zoekvak bovenaan het hoofdvenster en wijzigt u de locatie in ' Alle mailboxen ​

Dan kun je in alle mailboxen iets zoeken, zoals e-mails, bijlagen, agenda-afspraken of een andere service in Outlook.

Voeg mappen toe aan elk account

Om uw e-mails te classificeren, kunt u mappen aan een account toevoegen.

U hoeft alleen maar met de rechtermuisknop op uw account te klikken en vervolgens ' Nieuwe map ”Uit het menu. Vervolgens kunt u uw nieuwe map een naam geven in het pop-upvenster.

Zodra u het proces hebt voltooid, wordt de nieuwe map weergegeven als een onderliggende map van uw e-mailaccount. Als je de nieuwe map als kind voor een bepaalde map wilt toevoegen, kun je met de rechtermuisknop op de bepaalde map klikken en vervolgens ' Nieuwe map ​

Tip: Als de e-mailprovider geen mappen ondersteunt, worden ze niet weergegeven in uw online mailbox. Maar Gmail kan automatisch een overeenkomend label toepassen als Submap naar elke e-mail die u in uw Gmail-accountmappen in Outlook plaatst.

Verzend e-mail vanaf verschillende accounts

Als u meerdere e-mailaccounts maakt, wordt de ' nieuwe e-mail 'Venster zal automatisch de' Van ”Regel, van waaruit u een account kunt kiezen om e-mail te verzenden.

Als u e-mail moet verzenden met een van uw accounts, klikt u gewoon op ' nieuwe e-mail ​Klik vervolgens op de pijl naast ' Van ”En selecteer het account dat u wilt gebruiken. Het werkt ook als u een e-mail beantwoordt.

Hoe u een account uit Outlook kunt verwijderen

Om een ​​account uit Outlook te verwijderen, kunt u met de rechtermuisknop op het account klikken en kiezen Verwijder ‘accountnaam’ ​

Vervolgens ziet u een bevestigingsvenster. Als u zeker weet dat u dit account moet verwijderen, klikt u op Ja ​

De bewerking verwijdert gewoon de toegang van Outlook tot uw e-mailaccount en uw daadwerkelijke account wordt niet beïnvloed.

Hier leest u hoe u meerdere e-mailaccounts in Outlook instelt en beheert. Probeer het gerust eens!