211service.com
Hoe de grootte van een Microsoft Word-document verkleinen?
Als je je afvraagt: ' Kan ik de grootte van een DOC-bestand verkleinen? je bent waarschijnlijk een auteur die een roman van honderd pagina's heeft samengesteld. Microsoft Word-documenten zijn meestal niet groot, maar ze kunnen wel zo groot worden als (of groter dan) video's en games. Dat gebeurt vaak als je het vult met objecten als:
- grote afbeeldingen
- zeer lange tekst
- ingesloten lettertypen
Dit vormt een probleem bij het online delen van het bestand, wat langer kan duren om te uploaden en downloaden, en het kan de maximale grootte van het delen van bestanden overschrijden.
Dus hier is hoe u kleinere bestandsgroottes kunt krijgen in Word.
Inhoud correct invoegen
De eerste logische stap is om in de eerste plaats alleen inhoud van klein formaat in te voegen. Als u tekst kopieert van websites en andere Word-documenten, plak deze dan niet gewoon in uw Word-document. Het wordt meestal geleverd met het bronformaat, wat meer gegevens betekent.
Doe dit in plaats daarvan:
- Kopieer de tekst van de bronwebsite.
- Plak het in Windows Kladblok.
- Kopieer de tekst uit Windows Kladblok.
- Plak het in uw Word-document.
Doe hetzelfde voor afbeeldingen.
Als u een afbeelding in Word wilt plakken en er verschillende bewerkingen op wilt uitvoeren, doet u dit in plaats daarvan:
- Kopieer de afbeelding van de bron.
- Plak het in een afbeeldingseditor zoals Microsoft Picture Manager.
- Bewerk en bewaar het in de afbeeldingseditor.
- Kopieer vanuit de afbeeldingseditor en plak in Word.
Er is echter een betere methode om afbeeldingen in Word in te voegen dan via kopiëren en plakken. Gebruik het menu in Word om de afbeelding in een ruimtevriendelijk formaat zoals JPG in te voegen:
- Klik in het bovenste menu op Invoegen
- Selecteer Afbeelding.
Comprimeer de inhoud in Word
Zelfs nadat u ruimtevriendelijke inhoud correct hebt ingevoegd, kunt u de bestandsgrootte verder verkleinen door die inhoud te comprimeren.
Hier kunt u alle afbeeldingen in één keer comprimeren. Deze methode levert afbeeldingen van mindere kwaliteit op, dus doe dit alleen als de beeldkwaliteit geen groot probleem voor je is. Volg deze stappen:
- Ga naar het menu in Word en selecteer Opslaan als.
- Klik op Hulpmiddelen> Afbeeldingen comprimeren.
- Kies een Resolutie voor al uw afbeeldingen.
Verwijder onnodige inhoud
Als u na dit alles nog steeds de bestandsgrootte wilt verkleinen, kunt u nu overwegen onnodige inhoud te verwijderen.
In dit geval kunt u ingesloten lettertypen verwijderen. Microsoft heeft dergelijke ingesloten lettertypen ontworpen, zodat ze er niet abnormaal uitzien wanneer iemand die de lettertypen niet heeft geïnstalleerd, uw document opent. De instortvoorzieningen nemen meer ruimte in beslag.
Hier is hoe u ze kunt verwijderen:
- Selecteer in het menu Word Het dossier.
- Kies dan Opties.
- Op de Opslaan tab, schakel het vinkje uit Sluit lettertypen in het bestand in.
Het is begrijpelijk dat u ingesloten lettertypen nodig heeft. Maar zelfs hier kunt u voorkomen dat universele systeemlettertypen worden ingesloten. Doe dat door de bovenstaande stappen te volgen en controleer Sluit geen algemene systeemlettertypen in.
Comprimeer het hele document
Uiteindelijk hoeft u geen inhoud meer te comprimeren of te verwijderen in uw document. Maar u kunt het hele document comprimeren.
Een manier om uw document te comprimeren, is door het op te slaan in DOCX-indeling in plaats van in DOC-indeling. Eigenlijk is DOCX sinds Word 2007 het standaardformaat voor het opslaan van Word-documenten. Het is dus mogelijk dat u deze optie niet hoeft toe te passen.
U heeft dit echter nodig als u uw document in DOC-indeling heeft opgeslagen, meestal voor achterwaartse compatibiliteit met eerdere tekstverwerkingsapps. Hier ziet u hoe u DOC naar DOCX kunt wijzigen:
- Klik in het Word-menu op de Office-knop.
- Selecteer Opslaan als.
- Kies Word document en bespaar.
Dat is hoe je een Word-document verkleint.
Laatste woord
Het verkleinen van de bestandsgrootte is een manier om ruimte op uw computer te besparen. Dit verbetert uiteindelijk de computerprestaties. Voor maximale pc-prestaties moet u echter vele andere aspecten optimaliseren, die u automatisch kunt doen met BoostSpeed.