211service.com
Hoe PowerPoint-bestandsgrootte verkleinen als deze te groot is? [Formaat partitie wijzigen]
Overzicht :
Een PowerPoint-presentatie zal aantrekkelijk en intuïtief zijn als deze rijk is aan media met afbeeldingen, video's, enz. Deze media zouden echter de bestandsgrootte vergroten. Als je de PowerPoint-bestandsgrootte wilt verkleinen, kan dit bericht van MiniTool Partition Wizard kan nuttig voor je zijn.
Snelle navigatie :
- Over PowerPoint
- Tip 1: Gebruik PPTX-indeling voor uw PowerPoint-bestand
- Tip 2: voeg uw afbeeldingen in in plaats van te kopiëren en plakken
- Tip 3: Bewerk geen afbeeldingen in PowerPoint
- Tip 4: Comprimeer afbeeldingen in PowerPoint
- Tip 5: verwijder persoonlijke gegevens
- Tip 6: Bewaar geen miniatuur
- Tip 7: upgrade uw opslagapparaat
- Verdere tip: breid de schijf uit waar het PowerPoint-bestand is opgeslagen
- Bottom Line
- Gebruikerscommentaar
Over PowerPoint
Microsoft PowerPoint, een onderdeel van de Microsoft Office-suite, is een presentatieprogramma dat op 20 april 1987 is uitgebracht.
De PowerPoint-software stelt gebruikers in staat om dynamische diavoorstellingen te maken met teksten, tabellen, grafieken, video's, audio, afbeeldingen, enz. Het is geschikt voor projectoren of tv's met groot scherm. Daarom geven veel religieuze, zakelijke en educatieve organisaties er de voorkeur aan deze tool te gebruiken om visuele informatie aan groepen of individuen te introduceren. Sommige bedrijven beschouwen het zelfs als een basisvaardigheid in de markt.
Hoewel u PowerPoint-presentaties interessant en krachtig kunt maken door afbeeldingen, audio en video's in te voegen, kan het vervelend zijn dat deze mediabestanden uw PowerPoint-bestand groter maken. Het neemt meer schijfruimte in beslag en kan de afspeelprestaties verminderen. Bovendien kunnen gebruikers mogelijk geen e-mail verzenden met een PowerPoint-bestand als bijlage omdat de maximale bestandsgrootte wordt overschreden.
In de volgende inhoud vindt u enkele tips voor het verkleinen van de PowerPoint-bestandsgrootte.
Tip 1: Gebruik PPTX-indeling voor uw PowerPoint-bestand
Het PPTX-formaat is door Microsoft vrijgegeven in Office 2007. Het heeft het PPT-formaat vervangen dat eerder door Microsoft PowerPoint werd gebruikt, en het wordt het standaardformaat wanneer gebruikers een bestand maken met moderne versies van PowerPoint. PPTX-indeling comprimeert alle inhoud in het PowerPoint-bestand en maakt het bestand kleiner dan dat met het PPT-bestandstype.
Als uw PowerPoint-bestand de PPT-indeling heeft, moet u het naar PPTX-indeling converteren om de PowerPoint-bestandsgrootte te verkleinen. U hoeft alleen maar:
- Open het doelbestand en klik op het dossier van het bovenste menu.
- Selecteer Opslaan als en selecteer een locatie.
- Selecteer in het pop-upvenster PowerPoint presentatie voor Opslaan als type Vervolgens wordt uw PowerPoint-bestand opgeslagen in PPTX-indeling.
In mijn voorbeeld converteer ik mijn bestand naar PPTX-indeling en wordt de bestandsgrootte verkleind met 1695 KB. Dit zou een gemakkelijke manier moeten zijn om de PowerPoint-bestandsgrootte te verkleinen, maar de bestandsgrootte hangt uiteindelijk af van de inhoud in het bestand. Als het PPTX-bestand nog steeds te groot is of als uw bestand al is gemaakt met het PPTX-formaat, zijn hier meer tips die u mogelijk nodig heeft in de volgende delen.
Tip 2: voeg uw afbeeldingen in in plaats van te kopiëren en plakken
Het JPG-formaat (Joint Photographic Experts Group) is een gecomprimeerd bestandsformaat met verlies voor afbeeldingen. Gewoonlijk neemt een afbeelding van JPG minder opslagruimte in beslag dan die van BMP (Bitmap) en PNG (Portable Network Graphic).
Wanneer u een afbeelding kopieert en in een PowerPoint-bestand plakt, wordt de afbeelding mogelijk opnieuw geformatteerd naar BMP of PNG, waardoor uw PowerPoint-bestand uiteindelijk groter wordt. U kunt de afbeelding dus beter aan PowerPoint toevoegen met de invoegfunctie die het oorspronkelijke formaat van de betrokken afbeeldingen behoudt.
Tip 3: Bewerk geen afbeeldingen in PowerPoint
Voordat u een afbeelding in PowerPoint invoegt, kunt u er beter voor zorgen dat u er geen verdere bewerkingen voor hoeft uit te voeren. Alle bewerkingen voor de afbeelding in het PowerPoint-bestand worden opgeslagen als onderdeel van het bestand, wat betekent dat er veel extra dingen worden opgeslagen.
Als u bijvoorbeeld een kleurrijke afbeelding in zwart-wit verandert, behoudt PowerPoint tegelijkertijd de afbeelding in kleur.
Gebruik daarom een afbeeldingseditor als u een afbeelding moet bewerken en voeg deze vervolgens in PowerPoint in. Dit kan u helpen om de bestandsgrootte van PowerPoint te verkleinen.
Tip 4: Comprimeer afbeeldingen in PowerPoint
Een andere methode om de afbeeldingsgrootte in een PowerPoint-bestand te verkleinen, is door de afbeelding te comprimeren. U kunt afbeeldingen in PowerPoint een voor een of allemaal tegelijk comprimeren. Om alle afbeeldingen in het PowerPoint-bestand te comprimeren, moet u:
Tip: De gedetailleerde stappen kunnen verschillen voor verschillende versies van Microsoft PowerPoint.Stap 1 : Klik het dossier in de bovenste werkbalk en selecteer Opslaan als Selecteer vervolgens de map waarin u het gecomprimeerde bestand wilt opslaan.
Stap 2 : Klik op de Gereedschap optie die naast is Opslaan knop. Selecteer in het pop-upmenu Afbeeldingen comprimeren
Stap 3 : Selecteer in het pop-upvenster “ E-mail (96 ppi): minimaliseer de documentgrootte om te delen ' onder Resolutie sectie. Dan klikken OK om te bevestigen dat u afbeeldingen in PowerPoint wilt comprimeren.
Tip: Aangezien u voor alle afbeeldingen in het PowerPoint-bestand werkt, kunt u hier de optie Alleen toepassen op deze afbeelding niet selecteren.Stap 4 : Klik Opslaan om het gecomprimeerde PowerPoint-bestand op te slaan.
Als u een specifieke afbeelding wilt comprimeren, hoeft u alleen maar de afbeelding in PowerPoint te selecteren. Dan klikken Formaat in de bovenste werkbalk en selecteer Afbeeldingen comprimeren
Tip 5: verwijder persoonlijke gegevens
Microsoft Office slaat uw persoonlijke informatie en verborgen eigenschappen van uw PowerPoint-bestand op, zoals de naam van de auteur, documenteigenschappen, enz. Door ze te verwijderen, kunt u de bestandsgrootte in PowerPoint verkleinen. Hier zijn de gedetailleerde stappen.
Stap 1 : Klik het dossier en selecteer Info
Stap 2 : Klik Controleer op problemen Selecteer in het pop-upmenu Inspecteer het document
Stap 3 : Het Document Inspector-venster verschijnt en u moet ervoor zorgen dat de ' Documenteigenschappen en persoonlijke gegevens ”Optie in de lijst is aangevinkt. Dan klikken Inspecteren
Stap 4 : Klik in het volgende venster op Verwijder alles voor ' Documenteigenschappen en persoonlijke gegevens
Sla vervolgens het bestand op en het zou kleiner moeten zijn. Dit kan u ook helpen wanneer u moet voorkomen dat anderen uw persoonlijke gegevens voor vertrouwelijkheid inzien.
Als u merkt dat dit de bestandsgrootte niet verkleint, gaat u verder met de volgende tip.
Tip 6: Bewaar geen miniatuur
Met PowerPoint kunt u de miniatuurafbeelding opslaan, zodat u een voorbeeld van het bestand kunt bekijken wanneer u erin zoekt Bestandsverkenner Het is een handige functie om u te helpen het PowerPoint-bestand dat u zoekt snel te vinden als er veel bestanden zijn met vergelijkbare namen, maar hierdoor kan het PowerPoint-bestand groter worden.
Om de functie uit te schakelen, kunt u:
Stap 1 : Klik het dossier Info
Stap 2 : Klik aan de rechterkant op Eigendommen en selecteer Geavanceerde eigenschappen
Stap 3 : Schakel in het pop-upvenster naar Overzicht tabblad. Schakel vervolgens de optie uit Bewaar voorbeeldafbeelding
Stap 4 : Klik OK om de wijzigingen op te slaan. Sla vervolgens het PowerPoint-bestand op.
In mijn geval wordt de bestandsgrootte voor mij met 10 KB verkleind nadat ik de miniatuurvoorbeeldfunctie heb uitgeschakeld. Het is een vrij kleine besparing en helpt u misschien niet. Maar als je alle andere tips hebt geprobeerd en je bent nog steeds niet tevreden over de PowerPoint-bestandsgrootte, dan kun je deze methode proberen.
Hoe PowerPoint-bestandsgrootte verkleinen? Hier zijn een paar tips. Klik om te tweeten
Tip 7: upgrade uw opslagapparaat
Als het moeilijk voor u is om de bestandsgrootte van PowerPoint te verkleinen en uw schijf bijna onvoldoende ruimte heeft, waardoor u niet meer gegevens op de schijf kunt opslaan, moet u uw schijf mogelijk upgraden naar een grotere SSD of HDD.
Tip: Als u geen andere SSD of HDD heeft, kunt u overwegen er een aan te schaffen. Hier zijn enkele aanbevolen SSD's en u kunt een kijkje nemen: Beste 1 TB SSD interne harde schijf voor laptop en desktop pc Als u uw oude schijf door een grotere wilt vervangen, kunt u beter alle gegevens overbrengen. MiniTool Partition Wizard zou een behulpzame assistent moeten zijn. Hier ziet u hoe u alle gegevens op de oude schijf naar de grotere schijf migreert. Sluit de grotere schijf aan op uw pc en volg de onderstaande stappen.
Stap 1 : Download MiniTool Partition Wizard door op de onderstaande knop te klikken. Installeer en start het vervolgens. Om de systeemschijf te kopiëren, moet u betalen voor de Pro Ultimate-editie.
Gratis download
Stap 2 : Als u de hoofdinterface heeft, klikt u op Migreer OS naar SSD / HD Wizard onder Tovenaar sectie in het linker actievenster.
Stap 3 : Selecteer in het pop-upvenster Optie A en klik De volgende
Tip: Als u alleen het besturingssysteem wilt kopiëren, kunt u selecteren Optie B 
Stap 4 : Selecteer in het volgende venster de grotere schijf die u hebt voorbereid als bestemmingsschijf om de gekopieerde gegevens op te slaan en klik op De volgende doorgaan.
Stap 5 : Nadat u de bestemmingsschijf hebt geselecteerd, kunt u de Kopieeropties en Doelschijf-indeling Voor een SSD kun je het maar beter controleren Lijn partities uit op 1 MB Dan klikken De volgende
Stap 6 : Lees de pop-upnotitie aandachtig die u eraan herinnert hoe u moet opstarten vanaf de grotere schijf. Dan klikken Af hebben Als u teruggaat naar de hoofdinterface, klikt u op Van toepassing zijn om de lopende operaties uit te voeren.
Nadat u de gegevens hebt gekopieerd, kunt u de grotere SSD of HDD op uw pc installeren en er vanaf opstarten. U zou veel vrije ruimte moeten krijgen en u hoeft de PowerPoint-bestandsgrootte niet te verkleinen om nu opslagruimte te besparen.
Verdere tip: breid de schijf uit waar het PowerPoint-bestand is opgeslagen
Als u uw PowerPoint-bestanden liever op een specifieke schijf opslaat, kan het vervelend zijn als de schijf bijna geen ruimte meer heeft en u uw PowerPoint-bestanden niet kunt opslaan. Gelukkig kunt u de schijf uitbreiden om meer vrije ruimte te krijgen als er vrije ruimte is op andere schijven van uw schijf.
U kunt ook de MiniTool Partition Wizard gebruiken om het doel te bereiken en het is helemaal gratis.
Gratis download
Tip: Als u de systeemschijf moet uitbreiden, maak dan eerst een opstartbare USB-schijf via de MiniTool Partition Wizard en start vervolgens op vanaf de USB-schijf om deze uit te breiden.Stap 1 : Start MiniTool Partition Wizard en verkrijg de hoofdinterface.
Stap 2 : Klik met de rechtermuisknop op het betrokken station en selecteer Uitbreiden
Stap 3 : Volg de pop-upwizard om de bewerking te voltooien. Vergeet niet te klikken Van toepassing zijn om de wijzigingen door te voeren.
Bottom Line
Hier zijn enkele leuke tips als u de PowerPoint-bestandsgrootte wilt verkleinen. Sommigen van hen helpen misschien niet veel. Als u meer opslagruimte nodig heeft om uw PowerPoint-bestanden op te slaan, kunt u overwegen de betreffende schijf uit te breiden of uw schijf te upgraden.
Als u betere ideeën of suggesties heeft, kunt u een bericht achterlaten in de volgende commentaarzone. Voor eventuele problemen met MiniTool-software kunt u hulp vragen via [e-mail beveiligd]