Hoe maak ik een gedeelde schijf en hoe gebruik ik deze [Partition Magic]

Overzicht :

Als u van plan bent een gedeelde Drive te maken, mag u dit artikel niet missen. Hier, MiniTool Partition Wizard geeft wat informatie weer over de gedeelde Google-schijf en biedt een gids waarmee u gemakkelijk een gedeelde schijf kunt maken en gebruiken.

Snelle navigatie :

• Wat is Google Shared Drive
• Hoe maak ik een gedeelde Drive?
• Bestanden en mappen toevoegen aan een Google Shared Drive
• Gebruikerscommentaar

Wat is Google Shared Drive

Gedeelde schijf, voorheen bekend als Drive van mijn team , is een nieuwe manier voor teams om samen te werken, uitgebracht door Google in 2016. En het is een organisatiestructuur die parallel loopt aan Mijn drijfveer in Google Drive. En volgens de officiële verklaringen kan een individueel bestand worden georganiseerd in een gedeelde schijf of in Mijn schijf, maar niet in beide.

Notitie: U kunt ook eenvoudig bestanden en mappen in een gedeelde schijf beheren, alleen als u over de relevante toegangsrechten beschikt, wat behoorlijk is anders dan die in Mijn schijf ​

Zoals de naam al aangeeft, kunt u met gedeelde Drives bestanden beheren die eigendom zijn van een organisatie in plaats van een individuele gebruiker. Met andere woorden, delen en bestandseigendom in een gedeelde Drive worden beheerd voor het hele team in plaats van voor één persoon.

Omdat nieuwe gebruikers in het team direct toegang kunnen krijgen tot alle betrokken bestanden en informatie, is de gedeelde Google Drive erg handig en handig voor teamwerk. U kunt het ook in de volgende situaties gebruiken:

• U werkt met een groep mensen en u heeft allemaal toegang nodig tot dezelfde bestanden of mappen.
• Uw bestanden delen een consistent thema of onderwerp.
• De gegevens die moeten worden opgeslagen, zijn niet persoonlijk en u wilt deze delen met een specifieke groep mensen die geïnteresseerd zijn in de inhoud.
• De meeste van uw bestanden worden gedeeld met dezelfde groep mensen.

Hoe maak ik een gedeelde Drive?

Als uw bestanden een constant thema hebben en interessant zijn voor de meeste of alle leden van een bepaald projectteam, dan zou het een goed idee voor u moeten zijn om een ​​gedeelde drive te maken. U kunt zich afvragen: Hoe maak ik een gedeelde schijf?

Hier is een eenvoudige gids en u kunt de onderstaande stappen volgen:

Stap 1 : Open uw Google Drive.

Stap 2 : Selecteer Gedeelde schijven in het linkerdeelvenster en klik op Nieuw knop rechtsboven in het venster.

Stap 3 : Wijs in het pop-upvenster een naam toe aan de nieuwe gedeelde schijf en klik op Creëer ​

Nadat u een gedeelde schijf heeft ingesteld, kunt u dubbelklikken op de gedeelde schijf en klikken Beheer leden bovenaan om de leden toe te voegen met wie u bestanden wilt delen. U kunt namen, e-mailadressen en zelfs een Google-discussiegroep toevoegen. Klik vervolgens op de pijl-omlaag naast de naam van het lid om een toegangsniveau ervoor.

Zie ook: Hoe verwijderde Google Drive-bestanden te herstellen (6 methoden)

Bestanden en mappen toevoegen aan een Google Shared Drive

Nu kunt u uw bestandsmappen toevoegen aan deze gedeelde Google-schijf en de leden hebben toegang tot deze toegevoegde gegevens. Het toevoegen van bestanden en mappen aan een gedeelde schijf is vrij eenvoudig, maar het vereist in ieder geval Bijdrager toegang.

U kunt ervoor kiezen om een ​​nieuwe map / bestand te maken of om een ​​bestaande map / bestand te uploaden. Klik gewoon op het Nieuw knop en kies de opties die u nodig hebt.

• Om een ​​nieuwe map te maken : Kiezen Map , voer een mapnaam in en klik op Creëer ​
• Om een ​​bestaande map te uploaden : Kiezen Map uploaden en selecteer de doelmap om deze te openen.
• Om een ​​nieuw bestand te maken : selecteer het bestandstype dat u wilt maken en u kunt klikken Meer om meer bestandstypen te zien.
• Om een ​​bestaand bestand te uploaden : Kiezen Bestand upload en selecteer het bestand dat u wilt toevoegen.

Het is vermeldenswaard dat alle bestanden die u aan de gedeelde Drive toevoegt, eigendom zijn van het team. Als u de gedeelde schijf verlaat, blijven de bestanden staan ​​en hebben de leden er ook toegang toe. Trouwens, als je het delen niet beperkt, kan elk lid dat ook deel de bestanden met individuen of groepen die geen deel uitmaken van het aangewezen team.