Hoe u de eerste pagina van een Office-document als pictogram kunt maken [Partition Magic]

Samenvatting :

Als u niet hetzelfde standaardpictogram voor uw Office-document wilt gebruiken, kunt u dit bericht lezen en proberen de eerste pagina van een Office-document als pictogram te maken in 2 eenvoudige stappen.

Snelle navigatie :

• Bewaar de voorbeeldafbeelding voor een bepaald Office-document
• Bewaar alle Office-bestanden met de miniatuurafbeelding
• Gebruikerscommentaar

Microsoft Office-documenten die u op uw computer of apparaat opslaat, worden standaard weergegeven met hetzelfde generieke pictogram van Office-toepassingen, waaronder Word, Excel en PowerPoint.

U mag echter per ongeluk belangrijke bestanden verwijderen als er bestanden zijn met hetzelfde algemene pictogram en vergelijkbare bestandsnamen op hetzelfde moment (naar herstel je verwijderde bestanden vanaf de harde schijf, de professionele software van derden - MiniTool Partitie Wizard is een geweldige assistent).

Waarom gebeurt dit? Want als je het standaardpictogram voor alle documenten gebruikt, zijn de enige directe onderscheidende factoren de bestandsnaam en de locatie (alleen als je ze al in verschillende mappen hebt opgeslagen).

Gelukkig ondersteunen Microsoft Office-toepassingen het toevoegen van een andere onderscheidende factor aan uw opgeslagen bestanden : om de eerste pagina van een Office-document als pictogram te maken . Dit betekent dat u ervoor kunt kiezen om het algemene pictogram van Office-toepassingen te vervangen door het miniatuurvoorbeeld van de eerste pagina terwijl u het bestand opslaat.

Dit is een ingebouwde functie van alle ondersteunde versies van Microsoft Office, inclusief Office 2013, 2016 en 2019 ( behalve voor Office 365 ), zodat u geen toepassingen van derden of speciale bestandshandlers hoeft te installeren.

Je hebt misschien nog nooit de functie van Microsoft Office opgemerkt tijdens het opslaan van bestanden, omdat deze functie wordt genoemd als Miniatuur door Microsoft in plaats van een voorbeeldafbeelding of Word-bestandspictogram. Dit maakt het een beetje moeilijk te begrijpen wanneer je de optie ziet.

Om de voorbeeldafbeelding van de eerste pagina als documentpictogram in te stellen, kunt u ervoor kiezen om de voorbeeldafbeelding voor een bepaald Office-document of voor alle Office-bestanden te behouden. De gedetailleerde stappen van beide worden hieronder weergegeven.

Bewaar de voorbeeldafbeelding voor een bepaald Office-document

Volg de onderstaande stappen om de eerste pagina van een document als pictogram weer te geven.

Stap 1 : Open het Word-, Excel- of PowerPoint-document waarvoor u het documentpictogram wilt wijzigen.

Stap 2 : Selecteer Bestand tabblad in het lintmenu en kies Opslaan als uit het vervolgkeuzemenu om het bestand op te slaan. U kunt ook de sneltoets gebruiken F12 .

Stap 3 : een opslaglocatie voor het document selecteren.

Stap 4 : Vink in het dialoogvenster Opslaan als Miniatuur opslaan dat verschijnt direct onder de Auteurs en klik vervolgens op Opslaan knop.

Door een bestand op deze manier op te slaan, kunt u zien dat het bestand dat nu is opgeslagen, wordt weergegeven als miniatuur (voorbeeldafbeelding) van de eerste pagina.

Opgelost: u hebt geen toestemming om op deze locatie op te slaan Fout in Windows 10

Ben je ooit tegengekomen dat je geen toestemming hebt om op deze locatiefout op te slaan wanneer je bestanden probeert op te slaan in Windows 10? Hier leest u hoe u deze fout kunt oplossen.

Lees verder

Bewaar alle Office-bestanden met de miniatuurafbeelding

Voor het gemak kunt u Microsoft Office-documenten configureren om altijd de voorbeeldafbeelding van de eerste pagina op te slaan. Het is tenslotte tijdrovend om het vakje Miniatuur opslaan aan te vinken telkens wanneer u een bestand opslaat

Het volgende is de methode om alle Office-bestanden met de miniatuurafbeelding te bewaren.

Stap 1 : Open een Microsoft Office-document op het systeem of maak een nieuw document.

Stap 2 : Klik Bestand tabblad en selecteer Info uit het vervolgkeuzemenu en klik vervolgens op het kleine pijlpictogram naast Eigenschappen en selecteer Geavanceerde eigenschappen .

Stap 3 : Vink in het pop-upvenster Miniaturen opslaan voor alle Word-documenten en klik Oké knop.

Stap 4 : Vervolgens kunt u enkele wijzigingen aanbrengen voor Opties van het bekijken van bestanden om Office-documenten met hun miniaturen te bekijken.

• Open Verkenner en schakel over naar Weergave
• Selecteer Opties in het bovenste gereedschapspaneel en klik op Wijzig map en zoekopties uit het vervolgkeuzemenu.
• Klik in het pop-upvenster op Weergave Onder Geavanceerde instellingen , controleren Bestandspictogram weergeven op miniaturen en schakel het vinkje uit Altijd pictogrammen weergeven, nooit miniaturen voor Bestanden en mappen . Klik ten slotte op Oké knop.

9 oplossingen voor bestandsverkenner die niet reageert Windows 10

Ben je ooit bestandsverkenner tegengekomen die niet reageert op het Windows 10-probleem wanneer je bestandsverkenner probeert te gebruiken? Als je dat doet, probeer dan nu de volgende top 9 manieren om het te repareren!

Lees verder

Na het voltooien van deze bewerkingen moeten alle Office-documenten worden opgeslagen en weergegeven met de voorbeeldafbeelding zonder verdere wijzigingen.