211service.com
G Suite helpt u samen te werken aan Microsoft Office-bestanden [Partition Magic]
Samenvatting :
Als je wilt dat je team samenwerkt aan hetzelfde document, wijzigingen ziet en realtime gesprekken voert in het bestand, kun je samenwerken aan Microsoft Office-bestanden in G Suit. MiniTool-oplossingen biedt u de gids om het te gebruiken.
Snelle navigatie :
- Wat is G Suit
- Office-bestanden delen
- Bewerk Microsoft Office-bestanden in GSuite
- Commentaar toevoegen
- Gebruikerscommentaar
Wat is G Suit
G Suite is een reeks tools voor cloudcomputing, productiviteit en samenwerking die zijn ontwikkeld door Google.
Het bevat:
- Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Delen .
- Voer de e-mailadressen van uw medewerkers in het vak in.
- Klik op het potloodpictogram en kies Kan bewerken uit het vervolgkeuzemenu om ze uw bestand te laten bewerken.
- Voeg een bericht toe aan het notitieveld en controleer Mensen op de hoogte stellen .
- Klik Versturen en dan ontvangen uw bijdragers een e-mail met een link naar het bestand.
Hiermee kunt u een Word-document met meerdere gebruikers tegelijk bewerken. Laten we eens kijken hoe het te doen.
Office-bestanden delen
In de eerste plaats moet u het bestand toevoegen aan Google Drive en het delen met uw medewerkers als u Microsoft Office-documenten met iemand anders wilt bewerken.
Stap 1: Ga naar drive.google.com en log in.
Stap 2: Selecteer linksboven Nieuw > Bestand upload . Kies vervolgens het bestand dat u probeert toe te voegen en klik op Oké .
Stap 3: Deel het bestand met anderen.
Google Drive VS Dropbox: wat is uw beste keuze voor bestandsopslag? Google Drive en Dropbox zijn twee belangrijke persoonlijke cloudopslagservices. Dit bericht helpt je een geschikte keuze te maken op basis van hun verschillen.
Lees verder
Bewerk Microsoft Office-bestanden in GSuite
Het is gewoon om Microsoft Office-documenten met iemand anders te bewerken wanneer u samenwerkt aan Microsoft Office-bestanden in G Suit.
Stap 1: Ga naar je Google Drive-map en dubbelklik op het bestand dat u wilt bewerken om een voorbeeld te openen.
Stap 2: Klik Openen in Google Documenten (of Openen in Google Spreadsheets / Dia's ) bovenaan om het bestand te openen.
Dan zie je een .docx, .xlsx of .pptx bestandsextensie achter de bestandsnaam, wat betekent dat je te maken hebt met het Microsoft Office-formaat.
Elke wijziging die u heeft aangebracht, wordt automatisch opgeslagen in Google Drive en is zichtbaar voor alle bijdragers. Bovendien, met de functie Modus voorstellen , kunt u ook bewerkingen voorstellen zonder de originele tekst in Word te wijzigen.
Lees meer: Eenvoudige manieren om het bewerken van documenten in Microsoft Office te beperken.
Commentaar toevoegen
Om met andere medewerkers te communiceren wanneer u een Word-document met meerdere gebruikers tegelijk bewerkt, kunt u gebruik maken van Commentaar .
Stap 1: Selecteer de tekst die u van plan bent om een opmerking toe te voegen.
Stap 2: Klik er met de rechtermuisknop op en kies Commentaar uit menu.
Stap 3: Typ uw opmerking in het pop-upvenster en klik vervolgens op Commentaar om het te houden.
Opmerking: U kunt een invoeren + gevolgd door een e-mailadres na de opmerkingen om uw opmerkingen naar een of meer specifieke personen te sturen.
Hoe u de eerste pagina van een Office-document als pictogram kunt maken Dit artikel is bedoeld om te introduceren hoe u de eerste pagina van een Office-document als pictogram kunt maken, in plaats van het algemene pictogram van Office-toepassingen.
Lees verder