Gemakkelijke manieren om het bewerken van documenten in Microsoft Office te beperken [Partitiebeheer]

Overzicht :

beperking van het bewerken van documenten

Als je het bewerken van documenten in Windows 10 wilt beperken, kun je dit bericht lezen en een aantal manieren vinden om het te maken. Met MiniTool Partition Wizard , kunt u verloren bestanden van Windows herstellen.





Snelle navigatie :

Beperk het bewerken van documenten om informatie te beschermen

Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat de inhoud accuraat blijft wanneer u een Office-document deelt met uw collega's of groep.

Zelfs als u een wachtwoord heeft om het document te beschermen, kunnen mensen die toegang hebben nog steeds wijzigingen aanbrengen. Er kunnen informatiefouten optreden als er ongewenste wijzigingen worden aangebracht.

Hier is een goede manier om deze fout te vermijden: om het bewerken van documenten in Microsoft Office te beperken. In Microsoft Office kunt u bepaalde delen van een Word-document of het hele bestand vergrendelen.



En in het geval dat u bestanden kwijtraakt, kunt u dat back-upgegevens voordat u wijzigingen in het document aanbrengt.

Herea stap voor stap handleiding voor u.

Hoe u het bewerken van documenten kunt beperken

Beperk wijzigingen in Word

U kunt voorkomen dat u stijlen kunt wijzigen en dat u directe opmaak op het document kunt toepassen om verkeerde wijzigingen te vermijden.



Hier zijn de stappen om het bewerken van documenten in stijl en opmaak te beperken.

Stap 1: Open een Word-document en klik op het dossier ​Kies dan Info ​

Stap 2: Selecteer Bescherm document aan de rechterkant en klik op de optie Beperk het bewerken ​



Notitie: Nadat je naar Beperk het bewerken , ziet u 3 secties die u kunt instellen: Opmaakbeperkingen ​ Beperkingen bewerken en Start handhaving ​Ze worden een voor een geïntroduceerd in de volgende inhoud.

Stap 3: Controleer de Beperk de opmaak tot een selectie van stijlen optie onder de eerste sectie Opmaakbeperkingen en klik Instellingen ​

controleer limietopmaak

Stap 4: Schakel de stijlen uit die u wilt beperken. En kies Formatteren optie.



opmaakbeperkingen

Tip: Om verschillende stijlen snel toe te staan ​​of te weigeren, kunt u Alle ​ Aanbevolen minimum en Geen functie.

Stap 5: Klik OK ​En u zult eraan worden herinnerd dat dit document opmaak of stijlen kan bevatten die niet zijn toegestaan. Klik Ja om ervoor te zorgen dat de beperking of klik Niet doen om de oorspronkelijke wijzigingen te behouden.

Stap 6: In het tweede deel Beperkingen bewerken , je moet het controleren Sta alleen dit type bewerking toe in het document ​En u kunt een type kiezen uit het vervolgkeuzemenu voor uw behoeften.

  • Geen wijzigingen (alleen lezen)
  • Bijgehouden wijzigingen
  • Opmerkingen
  • Formulieren invullen

Beperkingen bewerken

Stap 7: In Uitzonderingen (optioneel) van de tweede sectie kunt u enkele delen van het bestand selecteren en gebruikers kiezen die ze vrij mogen bewerken om bepaalde delen van een Word-document te vergrendelen.

Tip: U kunt klikken Meer gebruikers ... en typ vervolgens enkele namen die worden gescheiden door puntkomma's om de gebruikers te configureren die het document kunnen bewerken.

Stap 8: In het derde deel Start handhaving , kunt u een wachtwoord voor het document toevoegen door op te klikken Ja, begin met het afdwingen van bescherming ​

klik op Ja

Stap 9: Stel een wachtwoord in en klik op OK ​

Nu kunt u met succes het bewerken van documenten beperken en voorkomen dat gebruikers verkeerde wijzigingen aanbrengen.

Als u de beperking ongedaan wilt maken, kunt u op klikken Stop de bescherming onderaan en typ het wachtwoord.

klik op Bescherming stoppen

Als u bestanden bent kwijtgeraakt, kunt u proberen herstel gegevens van uw harde schijf ​

Beperk het bewerken van documenten door het document als definitief te markeren

Om het bewerken vanuit een Word-document te beperken, kunt u het document ook als definitief markeren, wat helpt om het wijzigen van opmerkingen, typen en proefdrukken uit te schakelen.

Stap 1: Open het document en ga naar Bescherm document ​

Stap 2: Kiezen Markeer als definitief ​

klik op Markeren als definitief

Stap 3: Klik OK ​

Tip: Door het document als definitief te markeren, herinnert u de gebruiker eraan dat het document is voltooid en om onbedoelde wijzigingen te voorkomen. Maar gebruikers kunnen het nog steeds bewerken in Microsoft Office als ze dat willen.

Gerelateerd artikel: Microsoft Store blijft dezelfde apps bijwerken in Win10 ​